Wagenparkbeheer steeds complexer: hier moeten ondernemers rekening mee houden

Een auto bestellen, een leasecontract afsluiten en zorgen dat de berijder zijn auto ontvangt. Ooit was wagenparkbeheer relatief overzichtelijk. Die tijd is voorbij: wagenparkbeheer is een stuk complexer geworden. Dat brengt pittige uitdagingen met zich mee, maar biedt ook mooie kansen. Daarom geven we tips voor ondernemers met een wagenpark.

Vandaag de dag komt er veel meer kijken bij het beheren van een modern wagenpark. Veranderende regelgeving, elektrificatie, duurzaamheid, stijgende kosten en nieuwe mobiliteitsvraagstukken maken wagenparkbeheer een vak apart.

Elektrisch rijden is de oplossing én een nieuwe uitdaging

De overstap naar elektrisch rijden is een goed voorbeeld. Naast de keuze voor een elektrisch voertuig spelen laadpassen, thuisladen, laadinfrastructuur, actieradius en netcongestie een rol. Ook fiscale en wettelijke ontwikkelingen, zoals veranderingen rondom de bpm, bijtelling en kilometerheffing, hebben invloed op de keuzes die organisaties moeten maken. Vanaf volgend jaar geldt bijvoorbeeld de pseudo-eindheffing.

Daar komt de dagelijkse praktijk nog bij: contracten bewaken, voertuigen bestellen en innemen, schades afhandelen, facturen controleren en medewerkers helpen met hun mobiliteitsvragen.

Het blijft mensenwerk

Achter ieder voertuig zit een medewerker met eigen wensen en verwachtingen. Tegelijkertijd moeten keuzes passen binnen het mobiliteitsbeleid én het beschikbare budget. Dat maakt wagenparkbeheer een voortdurende koorddans tussen kosten, beleid, duurzaamheid, regelgeving en medewerkerstevredenheid.

Juist omdat al die zaken samenkomen, vraagt goed wagenparkbeheer om tijd, kennis en een gedegen overzicht.

Wagenparkbeheer uitbesteden

De nieuwe aspecten van fleetmanagement maken dit het perfecte moment om een fulltime wagenparkbeheerder aan te nemen of zelfs een team samen te stellen. De ontwikkelingen volgen elkaar snel op, zijn spannend en maken jouw fleetmanagers gaandeweg steeds waardevoller voor de organisatie.

Tegelijkertijd is dat een behoorlijke investering waar jouw organisatie misschien nog niet klaar voor is. En als wagenparkbeheer 'naast' andere werkzaamheden wordt uitgevoerd, is de kans groot dat belangrijke ontwikkelingen of optimalisaties onvoldoende aandacht krijgen. Door het beheer uit te besteden aan een specialist, haal je kennis en capaciteit in huis zonder alles zelf te hoeven organiseren.

PrismaFleet optimaliseert jouw wagenpark

Hier kan PrismaFleet te hulp schieten. Wij helpen organisaties bij het professioneel beheren van hun wagenpark. Van dagelijkse operationele werkzaamheden en contractmanagement tot kostenbeheersing en mobiliteitsvraagstukken. Wagenparkbeheer is een vak apart en wij hebben er tientallen jaren ervaring mee!

Interesse? Vraag een vrijblijvende kennismaking aan en krijg tijdens het gesprek meteen een demo van onze fleetmanagementsoftware MobyHub.